技术合同登记
技术合同认定登记是指技术合同登记机构对技术合同当事人申请认定登记的合同文本从形式上、技术上进行核查,确认其是否符合技术合同要求的专项管理工作。技术合同登记机构应当对申请认定登记的合同是否属于技术合同及属于何种技术合同作出结论,并核定其技术交易额(技术性收入)。以下是对技术合同登记服务的详细介绍:
一、技术合同的认定规则
(一)技术开发合同的认定条件
1、有明确、具体的科学研究和技术开发目标;
2、合同标的为当事人在订立合同时尚未掌握的技术方案;
3、研究开发工作及预期成果有相应的技术创新内容。
(二)技术转让合同的认定条件
1、合同标的为当事人订立合同时已经掌握的技术成果,包括发明创造专利、技术秘密及其他知识产权成果;
2、合同标的具有完整性和实用性,相关技术内容应构成一项产品、工艺、材料、品种及其改进的技术方案。
3、当事人对合同标的有明确的知识产权权属约定。
(三)技术咨询合同的认定条件
1、合同标的为特定技术项目的咨询课题;
2、咨询方式为运用科学知识和技术手段进行的分析、论证、评价和预测。
3、工作成果是为委托方提供科技咨询报告和意见。
(四)技术服务合同的认定条件
1、合同的标的为运用专业技术知识、经验和信息解决特定技术问题的服务性项目;
2、服务内容为改进产品结构、改良工艺流程、提高产品质量、降低产品成本、节约资源能耗、保护资源环境、实现安全操作、提高经济效益和社会效益等专业技术工作;
3、工作成果有具体的质量和数量指标;
4、技术知识的传递不涉及专利、技术秘密成果及其他知识产权的权属。
二、技术合同登记服务的流程
(一)、注册与准备
1、注册账号:首次办理技术合同认定登记的主体,应先登录科学技术部政务服务平台官网(首页 - 北京技术合同网上登记系统)进行用户注册,实名认证,提交审核。
2、完善信息:认证审核通过后,即可登录上述同一官网,点击全国技术合同认定登记办理入口,完善注册信息。
3、准备材料:合同卖方当事人需准备完整的合同文本和相关附件,如技术合同原件扫描件、技术方案、专利证书、软件著作权证书等,根据合同的具体情况而定。
4、网上填报:登录系统:登记主体登录 “全国技术合同管理与服务系统”(首页 - 北京技术合同网上登记系统)。
5、填报合同信息:在线填报技术合同信息,包括项目名称、买方基本信息、合同基本信息等,只需填写必填字段。
6、上传相关材料:根据合同类型和具体情况,在系统中上传相应的证明材料,上传技术方案;技术转让合同涉及专利、软件著作权等权利的,需扫描上传相应证书;以提成方式支付的技术合同,应在产生至少一次实际提成后再申请办理认定登记,并上传合同期限内的预估提成总额说明等。
7、审核受理:
(1)、形式审查:技术合同登记机构对合同的形式、签章手续以及相关附件和证照进行初步查验,确认符合《技术合同认定登记管理办法》等要求的,予以受理。
(2)、实质审查:登记机构进一步审查和认定申请登记的合同是否属于技术合同以及属于何种类型的技术合同,对合同的技术内容、交易金额等进行审核。
8、反馈与补正:如合同需调研、讨论、专家咨询、大额技术合同评审等,不计入承诺办结时限内。因合同内容不完整或有关材料附件不齐全需补正材料的,自补正之日起计算受理时限。对不符合技术合同认定登记要求的,不予登记,线上退回登记申请。
9、分类登记:对符合技术合同条件的技术合同进行分类,填写技术合同登记表,编列技术合同登记序号。
10、盖章发证:在技术合同文本上填写登记序号,加盖技术合同登记专用章,发给当事人技术合同登记证明。对于非技术合同或不予登记的合同,应在合同文本上注明 “未予登记” 的字样。
11、核定收入:核定技术性收入,并在合同中单独载明。对于技术开发合同或技术转让合同中包含技术咨询、技术服务内容的,技术咨询、技术服务所得的报酬也可以计入技术交易额。
(二)、技术合同认定登记一体化办理流程
三、技术合同登记的意义
1、税收优惠政策
技术开发合同:减免增值税;技术转让合同:减免增值税和企业所得税,其中居民企业技术所得不超过 500 万元的部分,免征企业所得税;超过 500 万元的部分,减半征收企业所得税。
在中关村国家自主创新示范区特定区域开展技术转让所得税优惠政策试点,在试点期限内,将技术转让所得免征额由500万元提高至2000万元,居民企业技术所得不超过2000 万元的部分,免征企业所得税;超过2000万元的部分,减半征收企业所得税。
2、研发费用加计扣除
签订委托、合作研究开发项目的合同,应由乙方进行认定登记,符合认定登记条件的,可作为甲方研发费用加计扣除的资料留存备查。(委外研发只能按照 80%计入研发费用,加计扣除时按照研发的 80%作为扣除基数 )
3、专项支持、科技项目申报
申请工程技术工程中心、企业技术中心、国家级实验室,其研发能力和成果转化能力的有力证据,可以证明一个企业在经营过程中能够以自身研发转化的技术成果对外交易并收益。
4、高新技术企业认定考核标准
经认定登记的技术合同交易额是高新技术企业资格年审复核和企业所得税减免的重要考核依据。评判技术收入的重要依据。
5、提高企业信誉度
技术合同登记数量和交易额可作为企业(或个人)的资信凭证之一,可以帮助企业(或个人)更顺利的在银行获得贷款,提高企业(或个人)8在银行的信誉度。帮助企业解决融资难、融资贵的问题
6、提取奖酬金和其他技术劳务费用
从事技术开发、技术转让、技术服务、技术咨询的企业,可在纯收入中提取 20%至 30%作为当事人的津贴和奖励,奖励金额均不计入单位奖金总额。
7、技术合同相配套的政策
部分地区针对技术交易有自己的配套政策,以陕西西安为例,技术交易奖励和西安市技术输出方奖励根据《技术合同认定登记管理办法》(国科发政字[2000]063号),未申请认定登记和未予登记的合同不得享受国家对有关促进科技成果转化规定的有关优惠政策。
备注:以上政策仅供参考,具体以实施政策为准。